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Cómo armar un programa de puntos para revendedoras y vendedores independientes de venta directa

Un portacinta rojo apoyado sobre una caja de cartón cerrada con otras cajas apiladas detrás

9 min de lectura

Una marca de venta directa depende de cientos o miles de personas que no son empleadas ni distribuidoras, venden por campaña y pueden dejar de pasar pedidos sin avisarle a nadie. El concurso de fin de campaña premia siempre a las mismas. Esta nota es cómo armar un programa de puntos que premie la constancia de toda la red, montado sobre un motor de fidelidad con la marca adelante.

Una marca que vende por catálogo no tiene un equipo de ventas: tiene una red. Cientos o miles de personas que compran el producto con descuento, lo revenden a su familia, a sus compañeros de trabajo y a sus vecinas, y pasan un pedido cada campaña. No están en nómina, no firmaron una exclusividad y muchas venden más de una marca a la vez.

El problema es que esa red se mueve todo el tiempo. Entra gente nueva cada campaña, una parte hace uno o dos pedidos y no vuelve, y otra parte deja de pasar pedidos durante unos meses sin que nadie lo note hasta que la líder de zona revisa la planilla. Lo que la marca suele tener para sostenerla es un descuento escalonado según el monto, un concurso de fin de campaña y un premio para la que más vendió.

Ese esquema reconoce bien a las que ya venden mucho y casi nada a las demás, que son la mayoría. Esta nota es cómo armar un programa de puntos que premie lo que de verdad sostiene una red de venta directa: que cada persona siga activa campaña tras campaña.

Por qué una red de revendedoras no se fideliza como un cliente

La revendedora compra para vender, no para usar. Lo que la hace volver no es que le haya gustado el producto, es que le haya ido bien vendiéndolo: que el pedido llegó completo y a tiempo, que la clienta repitió, que la ganancia valió el esfuerzo. Un programa que la trata como a una consumidora (puntos por gastar y un cupón para la próxima compra) no le habla de lo que le importa.

Tampoco es una distribuidora. Un distribuidor es una empresa con un volumen previsible, un contrato y alguien que negocia condiciones. La revendedora es una persona que decide cada campaña si vale la pena pasar el pedido, en función de su tiempo, de cuánto le pidieron y de lo que le ofrece otra marca.

Y el ritmo lo marca la campaña. La venta directa se organiza en ciclos: sale el catálogo, se toman pedidos, se cierra, se entrega, y vuelve a empezar. Lo que se mide es si cada persona pasó pedido en cada ciclo. Eso define cómo tiene que estar armado el programa: alrededor de la campaña, no del mes ni del año.

Qué se puntúa, que es la decisión que define el programa

Si los puntos salen sólo del monto del pedido, el programa termina siendo una copia del descuento escalonado: las que más venden acumulan más, las que recién empiezan no llegan a nada y la red de abajo no cambia su comportamiento. El monto puede sumar, pero no puede ser lo único.

Lo que conviene premiar es lo que la marca necesita que pase y hoy depende de la voluntad de cada una.

Pasar pedido en la campaña

Es la acción básica y la que más vale proteger. Un puntaje fijo por haber pasado pedido, cualquiera sea el monto, le dice a la revendedora chica que su pedido también cuenta. Para la red, una persona activa todas las campañas vale más que una que hace un pedido grande y desaparece.

La constancia

Un extra por campañas seguidas con pedido (tres, seis, doce) es la mecánica que más se parece a lo que la marca quiere. Funciona como una racha: cuanto más larga, más cuesta cortarla. Conviene que perder la racha no la deje en cero de golpe, porque una campaña salteada por un motivo personal no debería borrar un año de constancia.

Los primeros pedidos

Las primeras campañas son donde más gente se pierde. Un premio claro por el primer, el segundo y el tercer pedido acompaña justo el tramo en el que la persona todavía está decidiendo si esto es para ella. Es el tramo donde más rinde cada punto que se da.

Las cosas que ordenan la operación

Pagar a tiempo, pasar el pedido antes del cierre y no a último momento, completar la capacitación del lanzamiento. Son acciones que le ahorran trabajo y riesgo a la marca y que hoy se piden por favor. Con puntos se piden con una razón.

Sumar a alguien a la red

Es la más delicada. Premiar la incorporación tal cual empuja a sumar gente que nunca va a pasar un pedido, y la red se llena de altas vacías. Funciona mejor si los puntos llegan cuando la persona incorporada completa su segunda o tercera campaña: así se premia sumar a alguien que se queda, no sumar nombres.

Niveles por constancia y no por volumen

Los niveles son la parte del programa que la revendedora mira para saber dónde está parada. Si se calculan sólo sobre lo vendido, los niveles altos quedan para un grupo chico que ya está bien atendido y el resto ve una escalera que no puede subir.

Una alternativa que funciona mejor en una red es calcularlos sobre campañas activas en el último año, con el monto como segundo criterio. Así una revendedora que pasa pedidos chicos pero no falta nunca puede llegar a un nivel que reconoce eso, y la marca deja claro qué comportamiento valora.

Lo que se gana al subir tiene que ser útil para vender: entrar antes a los lanzamientos, recibir muestras para mostrar, un envío sin costo a partir de cierto pedido, prioridad cuando algo se agota. Son beneficios que le facilitan el trabajo y que no se confunden con el descuento de la tabla, que ya tiene.

Qué funciona como premio para alguien que ya compra con descuento

El producto de la marca es el premio menos atractivo. La revendedora ya lo compra con descuento todas las campañas, y un canje de productos se lee como una bonificación más. Puede estar en el catálogo, pero no puede ser lo único.

Funcionan mejor las cosas que la persona no se compraría con la ganancia de una campaña: algo para la casa, un electrodoméstico, algo para la cocina. Ese tipo de catálogo, además, se puede tener sin que la marca compre stock ni coordine envíos: en Loybox lo pone Peipe, nuestro socio, que resuelve el canje, el despacho y el seguimiento.

Y está el reconocimiento, que en venta directa pesa mucho. Un ranking sirve si se arma por zona o por antigüedad, para que no lo gane siempre la misma; uno general para toda la red desanima a la mayoría desde la primera semana.

Cómo se monta sobre el sistema que ya tenés

Las marcas de venta directa casi siempre tienen su propio sistema de pedidos, su portal o su app para que la red cargue los pedidos, y un sistema de gestión atrás. El programa no tiene que reemplazar nada de eso.

Con un motor de fidelidad, la marca pone el frente y el motor resuelve la lógica. El sistema de pedidos le avisa al motor cuando una revendedora pasó pedido, cuando pagó o cuando completó una capacitación; el motor calcula los puntos, la racha y el nivel, y la marca muestra el saldo y el catálogo de premios en su propio portal o en su app, con su identidad. La revendedora nunca ve otra marca que la tuya.

Y como es el mismo motor que puede correr el programa de consumidores, las dos audiencias pueden convivir en una sola plataforma con reglas y premios propios cada una. La clienta de la revendedora no ve el programa de la red, y la red no compite con sus propias clientas por los mismos premios.

Qué mirar para saber si funciona

La venta total de la red no dice mucho, porque depende de la temporada, del catálogo y de la cantidad de altas. Lo que dice si el programa funciona es el comportamiento campaña a campaña.

Tres números alcanzan para empezar: qué parte de la red pasó pedido en cada campaña, qué parte de las que entraron llegó a la tercera campaña, y cuántas de las que habían dejado de pedir volvieron. Si comparás esos tres números con los de las campañas anteriores al programa, tenés una medida bastante honesta de lo que movió. Si la venta subió pero la red activa sigue igual de chica, el programa está premiando a las que ya estaban.

Preguntas frecuentes

¿Conviene darle puntos a una revendedora por sumar gente nueva a la red?

Conviene, pero no en el momento del alta. Si los puntos llegan apenas la persona nueva se registra, el programa premia sumar nombres y la red se llena de gente que nunca pasa un pedido.

Funciona mejor que los puntos se acrediten cuando la persona incorporada completa su segunda o tercera campaña. Así se reconoce haber sumado a alguien que se queda.

¿Un programa de puntos reemplaza al descuento escalonado de la red?

No, y no conviene que lo intente. El descuento es la ganancia de la revendedora y es lo que hace que el negocio le cierre. Tocarlo para financiar el programa se lee como una quita.

El programa va por encima: reconoce lo que el descuento no ve, que es la constancia, la puntualidad y el acompañamiento de las que recién empiezan.

¿Dónde ven las revendedoras sus puntos y sus premios?

En el mismo lugar donde ya cargan sus pedidos, sea el portal de la marca o su app. Con un motor de fidelidad por API, el saldo, el nivel y el catálogo de premios se muestran dentro de lo que la marca ya tiene, con su identidad.

Lo importante es que no sea un lugar más para visitar: si el saldo aparece cuando la revendedora arma el pedido, lo ve cada campaña.

¿Se puede tener un programa para la red y otro para las clientas finales?

Se puede, y en la mayoría de los casos conviene que estén separados. Son audiencias que hacen cosas distintas y se premian distinto: la red por su actividad comercial, la clienta por sus compras.

Sobre un mismo motor pueden convivir los dos, cada uno con sus reglas, sus niveles y su catálogo de premios.

En esta nota

  • Producto
  • venta directa
  • revendedoras independientes
  • actividad por campaña
  • rotación de la red

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