Estrategia

Cómo fidelizar a los clientes que compran en tu tienda en línea y recogen el pedido en tu local

Una hilera de bolsas de papel kraft listas sobre una mesa con mantel de colores en un puesto

7 min de lectura

El cliente que compra en línea y pasa a recoger el pedido es el que más cerca tienes de convertir en habitual, y en muchas tiendas es el que menos se aprovecha. Esta nota explica qué hacer con ese minuto en el mostrador y con los días que siguen para que la segunda compra no sea una casualidad.

Tienes una tienda en línea y también un local, y una parte de los pedidos no sale en un envío: la persona elige recogerlos. Llega, dice su nombre, alguien busca la bolsa y se va. Todo el trámite dura un minuto, y es el único minuto del año en que ese cliente está parado frente a alguien de tu equipo.

Casi nadie aprovecha ese minuto. La recolección se trata como un problema de logística (que el pedido esté listo, que no se pierda) y no como lo que también es: la oportunidad más barata que tiene una tienda en línea de volverse conocida.

Esta nota trata de eso: qué distingue al cliente que recoge, qué se puede hacer en el mostrador sin demorar a nadie y qué mensajes tienen sentido antes y después de que pase por su pedido.

Por qué elige recoger el que elige recoger

Casi siempre recoge por una de tres razones: no quiere pagar el envío, no quiere esperar a que llegue, o no quiere estar en su casa el día de la entrega. Ninguna de las tres tiene que ver con desconfianza hacia tu marca. Al contrario: es alguien que ya decidió comprarte y que además está dispuesto a ir hasta tu local.

Eso lo hace distinto del que compra y espera un paquete. Tiene una relación física con el lugar, aunque sea breve, y conoce a la gente que lo atiende. Si la experiencia es buena, el local se vuelve una referencia: la próxima vez que necesite algo, ya sabe dónde queda y cuánto tarda.

Y recoger en tienda tiene una ventaja que el envío no tiene: la segunda venta en el momento. Quien entra a buscar un pedido ya está adentro. Si ve algo más, lo agrega. Una tienda que solo entrega la bolsa y se despide no está usando esa ventaja.

El problema: son dos clientes en los registros

En muchas marcas con tienda en línea y local, lo que se compra en la web y lo que se compra en el mostrador no se junta en ningún lado. Para la tienda en línea, el que recogió es un pedido cerrado. Para el local, es alguien que apareció a buscar algo que ya estaba pagado. Nadie lo ve como una persona que compra en los dos canales.

Eso tiene un costo concreto: si el programa de lealtad solo reconoce lo que pasa en uno de los dos lados, el cliente que usa los dos parece menos leal de lo que es. Compró tres veces en línea y dos en el local, y para cada sistema tiene una o dos compras sueltas.

Lo primero, entonces, es que el programa vea las dos compras como de la misma persona. Si eso no está resuelto, todo lo que sigue en esta nota se vuelve más difícil, porque no se puede premiar, medir ni avisarle a alguien que no se reconoce.

Lo que se puede hacer en el mostrador sin demorar a nadie

El mostrador de recolección tiene que ser rápido, porque la gente va justamente a no perder tiempo. Todo lo que se agregue tiene que caber en diez o quince segundos.

Reconocerlo por su nombre y por lo que compró

Una frase como "ya te traigo lo de los tenis, ¿cómo te quedaron los otros?" hace más que cualquier cartel. Para decirla, quien atiende necesita ver qué compró esa persona antes, así que conviene que la pantalla de recolección muestre algo más que el número de pedido.

Decirle qué puntos le dejó esta compra

Si el pedido suma puntos, el momento de recoger es el mejor para contarlo: la persona está presente, tiene la bolsa en la mano y es cuando más atención le presta al programa. Una oración alcanza: "con esto ya tienes tantos puntos para tu próxima compra".

Ofrecerle algo que solo se puede aprovechar ahí

Un producto pequeño, de bajo costo, que se suma a lo que ya compró y que tiene sentido solo si lo ve en persona. Puede ser un accesorio, una muestra o un extra de la línea que compró. Lo importante es que sea una invitación y no una venta forzada: si dice que no, la entrega termina igual de rápido.

Preguntarle cómo prefiere que le avisen

Si todavía no te dio un canal para escribirle, el mostrador es el momento de pedirlo. Una persona que tiene la bolsa en la mano y fue bien atendida suele decir que sí.

Los mensajes de antes y de después

Antes de la recolección, el mensaje tiene una sola tarea: que la persona vaya. El aviso de que el pedido está listo, con el horario y la dirección, es el más abierto de todos los que manda una tienda. Es también el único que no corre riesgo de sonar a venta, así que es el lugar para sumar una línea sobre el programa, con el saldo que tiene o con lo que va a sumar al recoger.

Un pedido que queda sin recoger es una venta que se enfría. Un recordatorio a los pocos días, sin presión, evita que el cliente se olvide, y si pasó mucho tiempo, vale la pena preguntar si algo cambió antes de insistir.

Después de la recolección, el mensaje es una pregunta, no una oferta. Unos días más tarde, preguntar cómo le fue con lo que compró abre una conversación que ninguna promoción abre. Si la respuesta es buena, es el momento natural de invitarlo a dejar su opinión. Si es mala, es la oportunidad de resolverlo antes de que se vaya sin avisar.

El tercer mensaje es el de la recompra, y su momento depende de lo que vendas. Una prenda se vuelve a necesitar en meses, un producto de uso diario en semanas. Si tienes el historial, ese plazo lo sabes mejor que nadie.

Qué premiar para que recoger en tienda se vuelva un hábito

Hay quien propone darle puntos extra al que recoge, y la idea tiene su lógica: recoger le ahorra a la tienda el costo del envío y, si el cliente además suma otra compra en el local, el ticket sube. Pero conviene pensarlo con cuidado: un beneficio permanente para el que recoge puede terminar enseñándole a todos que recoger es la forma de pagar menos.

Es más sano premiar la segunda compra, no la recolección en sí. Si alguien recogió una vez y vuelve a comprar, sea en línea o en el local, ese comportamiento es el que vale la pena reforzar. La recolección es el canal, no la conducta que buscas.

Una excepción razonable es la recolección en horarios en los que el local está más vacío. Ahí el beneficio ordena la operación y no solo cambia el canal de entrega, y es fácil de explicar.

Cómo saber si está funcionando

Hay una comparación que dice más que cualquier otra: de los que compraron en línea y recogieron en tu local, cuántos hicieron una segunda compra, y cuántos de los que compraron en línea y recibieron en su casa. Si los que recogen vuelven más, el mostrador está haciendo su trabajo, y si no, hay un minuto que se está desperdiciando.

También conviene mirar cuántos de los que recogieron terminaron comprando algo más en el local en esa misma visita. No tiene por qué ser un número alto: basta con que exista y con que crezca.

Y hay una medida que no está en ningún panel: preguntarle al equipo del mostrador qué escucha. Quien atiende las recolecciones sabe qué se pregunta, qué se reclama y qué productos la gente mira mientras espera. Esa información vale tanto como cualquier métrica.

Preguntas frecuentes

¿Conviene darle un beneficio extra al que recoge el pedido en el local?

Depende de qué quieras lograr. Si el objetivo es ahorrar costo de envío, un beneficio pequeño puede ordenar la operación. Si el objetivo es fidelizar, es más efectivo premiar la segunda compra que el canal por el que llegó la primera.

Un beneficio permanente para el que recoge tiende a acostumbrar a todos a recoger para pagar menos, y eso no construye una relación.

¿Cómo hago para que el equipo del mostrador no se demore con el programa?

Deja una sola cosa para decir en cada entrega, y que sea corta: el saldo de puntos o lo que sumó con esa compra. Todo lo demás se resuelve por mensaje, antes o después de la visita.

Si el equipo ve que el programa le agrega diez segundos y no cinco minutos, lo usa. Si le agrega trabajo, lo deja de usar a la semana.

¿Qué hago con los pedidos que nadie viene a recoger?

Un recordatorio a los pocos días, con tono de ayuda y no de reclamo. Si pasan más días sin respuesta, conviene preguntar si prefieren que se lo envíes, porque a veces la razón por la que no pasaron es que el plan cambió.

Un pedido sin recoger también dice algo sobre tu proceso: si pasa seguido, revisa si el aviso llega a tiempo y si el horario del local alcanza.

¿Sirve si mi local es pequeño y atiende pocas recolecciones por día?

Sirve más, porque en un local pequeño el trato personal se nota y se recuerda. Con pocas recolecciones por día, el equipo puede reconocer a cada persona, y eso es difícil de copiar para una tienda que solo envía.

Lo que cambia es la escala de las mediciones: con pocas recolecciones hay que mirar períodos más largos para sacar conclusiones.

En esta nota

  • Estrategia
  • recoger en tienda
  • retiro en sucursal
  • compra en línea y recolección
  • mostrador

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