Estrategia

Cómo armar el resumen del año para los miembros del club de tu tienda online

Una persona con un suéter de lucecitas usa el teléfono junto a un café con crema y una porción de torta

8 min de lectura

En diciembre todas las tiendas mandan promos y casi ninguna manda algo que hable de la persona que las recibe. El resumen del año del club es ese mensaje: lo que el miembro compró, ganó y canjeó, contado como un logro. Esta nota es qué datos poner, cuáles dejar afuera y cómo hacer que sirva también para enero.

En diciembre la bandeja de entrada de cualquier comprador online se llena de lo mismo: descuentos, envío gratis, la última fecha para recibir antes de Navidad. Todos los mensajes hablan del catálogo de la tienda, y casi ninguno habla de la persona que los recibe.

El resumen del año es la excepción. Es un mensaje que cuenta lo que el miembro hizo en tu tienda durante el año: qué compró, cuántos puntos ganó, qué canjeó, a qué nivel llegó. Las apps de música lo convirtieron en un ritual que la gente espera y comparte, y por una buena razón: a todos nos gusta que nos cuenten algo sobre nosotros.

Un club de fidelización tiene todo lo necesario para armarlo, porque cada uno de esos datos ya está registrado. Lo que hace falta es elegir qué contar, qué no contar y cómo hacer que el mensaje no termine en el recuerdo y sirva también para la próxima compra.

Por qué un resumen funciona mejor que otra promo

Porque es el único mensaje del mes que no compite por precio. Una promo de diciembre se compara con todas las demás promos de diciembre. Un resumen del año no tiene con qué compararse: nadie más tiene esa información sobre esa persona en tu tienda.

Además le muestra al miembro algo que suele no ver. La mayoría no lleva la cuenta de cuántos puntos ganó ni de cuánto ahorró con los canjes. Verlo todo junto convierte una relación que se vivía de a una compra en algo acumulado, y eso hace que dejar el club se sienta como perder algo.

Y llega en un buen momento. Diciembre es uno de los meses con más intención de compra del año, y un resumen que termina con el saldo disponible le recuerda al miembro que tiene algo para usar justo cuando está por comprar.

Qué datos poner en el resumen

No hace falta usar todos. Un buen resumen elige cuatro o cinco datos y los cuenta bien; uno con quince se lee como un estado de cuenta.

Lo que ganó

Los puntos acumulados en el año y lo que canjeó con ellos. Si se puede traducir a plata (lo que ahorró con los canjes, el envío que no pagó), mejor: es la cifra que más se entiende y la que más le muestra al miembro que el club le sirvió.

Lo que eligió

La categoría que más compró, el producto que repitió, el mes en que más compró. Es la parte más personal del resumen y la que hace que no se lea como un mensaje masivo. Funciona contado con algo de humor: "este año el café no te faltó nunca" dice más que "tu categoría principal fue Cafetería".

Dónde está parado

El nivel al que llegó, desde cuándo es miembro y, si el programa tiene rachas o desafíos, los que completó. Si le falta poco para el próximo nivel, éste es el lugar para decirlo.

Lo que tiene para usar

El saldo disponible, qué premios alcanza con ese saldo y, si los puntos vencen, cuándo. Es el cierre del resumen y lo que lo conecta con la próxima compra.

Lo que conviene dejar afuera

El total gastado en el año. Es el dato que la tienda más quiere mostrar y el que peor le puede caer a quien lo lee. Una cifra grande, vista toda junta en diciembre, puede generar culpa en lugar de orgullo. Si querés hablar de volumen, contá compras o productos, no plata.

Lo que puede ser delicado. En rubros como salud, cuidado personal o ropa interior, el producto más comprado no es algo que todos quieran ver escrito en un mail, y menos en un mail que puede leer otra persona de la casa. En esas tiendas conviene que el resumen hable de categorías amplias o directamente de puntos y niveles.

Lo que fue para regalar. Una parte de las compras de una tienda online son regalos, y un resumen que dice "tu producto favorito fue el perfume que compraste en octubre" puede arruinar una sorpresa o, simplemente, no tener nada que ver con la persona. Si sabés que una compra fue para regalo, dejala afuera de lo que eligió.

Las comparaciones con otros miembros. "Estás entre el 5% que más compró" funciona para los mejores y para nadie más. Si la usás, que sea sólo en la versión de los que de verdad están arriba.

Una versión distinta para cada tipo de miembro

El mismo resumen no le sirve a todos. A un miembro que compró ocho veces en el año el resumen le cuenta una historia. A uno que compró una vez en marzo le recuerda que no volvió.

Los segmentos del club ayudan a decidir qué recibe cada uno. Los Campeones y los Leales son los que más disfrutan el resumen completo, y a ellos conviene sumarles algo que no reciben los demás: un agradecimiento firmado por alguien de la marca, un premio de fin de año, el acceso anticipado a lo que viene en enero. A los Recientes, que se sumaron hace pocos meses, les sirve una versión corta que celebra el comienzo y les explica qué pueden lograr el año que viene.

A los que están En riesgo, Hibernando o Perdidos, en cambio, un resumen de una sola compra les hace notar lo que la tienda preferiría que no notaran. Para ellos es mejor otro mensaje: el saldo que todavía tienen y una razón para volver, sin repasar el año.

Cuándo mandarlo y por dónde

Hay dos momentos posibles y cada uno sirve para algo distinto. Antes de Navidad, a mediados de diciembre, el resumen funciona como empujón: el miembro ve su saldo cuando está comprando regalos y cobrando el aguinaldo. Entre Navidad y Año Nuevo, la bandeja está más tranquila y el mensaje se lee como un cierre, con más chance de que lo abran con tiempo y lo compartan.

Si tu tienda vende mucho para regalar, el primero rinde más. Si no, el segundo suele ser mejor, porque no compite con todas las promos de la semana más cargada del año.

El mail es donde entra el resumen completo, con la parte visual y todos los datos. Por WhatsApp va mejor una versión de dos o tres renglones con el dato más fuerte y el saldo, y un link al resumen entero. Mandarlo completo por WhatsApp lo convierte en un texto largo que nadie lee hasta el final.

Que el resumen también sirva para enero

Un resumen que sólo mira para atrás se agradece y se olvida. El que mejor funciona termina mirando para adelante: el saldo que tiene para usar, el premio que está cerca y lo que le falta para el próximo nivel.

Enero suele ser un mes flojo para muchas tiendas online, y un miembro que cierra diciembre sabiendo que le faltan pocos puntos para algo que quiere tiene una razón concreta para volver en las primeras semanas del año. Si los puntos vencen a fin de año, el resumen tiene que decirlo con anticipación suficiente para que se puedan usar: un aviso de vencimiento escondido en el mensaje de fin de año es la forma más rápida de que el miembro se sienta engañado en enero.

Para saber si funcionó, mirá qué parte de los que lo recibieron compró o canjeó en las semanas siguientes, y comparalo con un grupo de miembros parecidos que no lo recibió. Si los dos grupos se comportan igual, el resumen gustó pero no movió nada, y el año que viene conviene cambiar el cierre.

Preguntas frecuentes

¿Conviene mandarle el resumen del año a todos los miembros del club?

No. El resumen funciona con los miembros que tuvieron un año para contar: los que compraron varias veces, canjearon o subieron de nivel.

A los que compraron una sola vez o dejaron de comprar hace meses, un repaso del año les recuerda que no volvieron. Para ellos sirve más un mensaje con el saldo que tienen y una razón para volver.

¿Hay que mostrar cuánto gastó el miembro en el año?

Mejor no. Una cifra grande, vista toda junta, puede generar culpa en lugar de orgullo, y no dice nada que el miembro quiera recordar.

Es más efectivo mostrar lo que ganó: los puntos, lo que ahorró con los canjes, el nivel al que llegó. Si querés hablar de volumen, contá compras o productos.

¿Qué hago si el club se lanzó hace pocos meses?

Se puede mandar igual, con otro enfoque. En lugar de un resumen del año, un resumen de los primeros meses: cuántos puntos ganó desde que se sumó, qué canjeó y lo que puede lograr el año que viene.

Para un club nuevo es también una buena forma de recordarles a los miembros que el programa existe y que tienen saldo.

¿El resumen del año se manda por mail o por WhatsApp?

Por los dos, pero no con el mismo contenido. El mail lleva el resumen completo, con la parte visual y todos los datos.

Por WhatsApp funciona mejor un mensaje corto con el dato más fuerte, el saldo disponible y un link al resumen entero.

En esta nota

  • Estrategia
  • resumen del año
  • mensaje de fin de año
  • logros del miembro
  • saldo para enero

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